Werkwijze

De stappen

1. Dag 1

   Je stuurt een bericht

   Via WhatsApp, met foto's of een korte video. Je hoort binnen een werkdag van me. Handig om te sturen:

   • Waar je tegenaan loopt
   • Waar je gegevens staan
   • Je website

2. 1–2 dagen

   Ik zoek uit wat kan

   Ik bekijk je gegevens en werkwijze en kom terug met een voorstel: wat de assistent gaat doen en wat ik daarvoor nodig heb. Of een eerlijk nee.

3. 5 minuten

   Je tekent een korte privacyovereenkomst

   We tekenen een korte overeenkomst. Daarin beloof ik dat ik je gegevens:

   • veilig bewaar en met niemand deel
   • alleen gebruik voor ons werk
   • verwijder als we stoppen

4. 1–3 dagengratis

   Ik zet je assistent op

   Je geeft toegang (zie hieronder). Ik zet de eerste taken op en test ze met echte voorbeelden.

5. 5 dagengratis

   Je probeert hem uit

   Vijf dagen echt werk met jouw gegevens, in de app die je al gebruikt:

   • WhatsApp
   • Telegram
   • Discord
   • Slack
   • en meer

6. Geen haast

   Je beslist

   Bevalt het, dan krijg je een offerte: een vaste startprijs plus een bedrag per maand. Wijs je hem af, dan zet ik alles uit en haal ik de toegang weg. Met een contract:

   • draai ik de assistent, zonder servers aan jouw kant
   • houd ik alles bij en los ik problemen op
   • zet ik nieuwe taken op
   • kun je elke maand opzeggen

Veilig toegang delen

Je hoeft je eigen wachtwoord niet af te geven en bepaalt zelf hoe lang de toegang geldt.

• Een apart account met alleen de nodige rechten

  Maak een extra gebruiker met alleen de nodige rechten, zoals een Shopify-medewerker of een gedeelde Google-map.

• Via je wachtwoordmanager

  Deel een inlog via een link die vanzelf verloopt, bijvoorbeeld na een dag.

• Tijdelijk, en altijd in te trekken

  Geef toegang alleen voor de proefperiode en trek hem in wanneer je wilt.

Toegang tot je gegevens

Geen specifieke software nodig: waar de assistent bij kan, kan hij mee werken.

Bijvoorbeeld:

• Google Drive, Sheets en Docs

  Een apart Google-account, waarmee je alleen de nodige mappen deelt.

• iCloud Drive

  Een gedeelde map met het Apple-account van de assistent.

• Dropbox

  Een gedeelde map. Hij ziet alleen wat daarin staat.

• Instagram en Facebook

  Een koppeling met je bedrijfspagina, voor reacties en berichten.

• Je agenda

  Afspraken voorstellen, herinneringen sturen of je dag samenvatten.

• Notion

  Alleen de pagina's en lijsten die jij kiest.

• Je website

  Een eigen account, bijvoorbeeld in WordPress. Wijzigingen pas na jouw akkoord.

• Iets heel anders?

  Boekhouding, klantenbestand, planning of gewoon Excel: in het voorstel staat wat er nodig is, of dat het niet kan.

Goed om te weten